¿En que casos podría crear una propiedad en el sistema?

  1. Quiero separar el estacionamiento de un departamento, esto con la finalidad de generar un gasto común para el departamento y otro gasto común para el estacionamiento
  2. Quiero incorporar una unidad ficticia para realizar pruebas, tales como: generar un pago, realizar un cargo, pruebas de correo electrónico, acceso al sistema como copropietario
  3. Quiero hacer cobros específicos sobre la misma unidad pero en gastos comunes separados


Consideraciones importantes:

  1. El prorrateo de la comunidad siempre debe sumar 1, o lo que es lo mismo 100%
  2. En el sistema los prorrateos están expresados en número y no en porcentaje, es decir, si una unidad tiene como prorrateo 10% en el sistema se debe configurar con el valor 0.01
  3. Estos cambios deben ser realizados con especial cuidado, si el prorrateo suma más de 1 quiere decir que se cobrará más del 100% de los egresos, si el prorrateo suma menos de 1 quiere decir que se cobrará menos del 100% de los egresos, ambos casos represnetarían un gran problema en la comunidad


Pasos a seguir para crear la comunidad:


1. Acceder al módulo Copropietarios


2.Acceder al sub-módulo Propiedades


3. Seleccionar la opción Nueva Propiedad


4. Completar el formulario indicando: nombre de la unidad a crear y prorrateo de la unidad a crear. Marcar la opción Crear


5. En caso de que el prorrateo asignado estaba asociado parcialmente a una unidad ya creada, se debe modificar el prorrateo de la misma, para no afectar así el prorrateo general de la comunidad.


Ejemplo:

La unidad A101 tiene un prorrateo de 0.0205, el mismo está compuesto de la siguiente forma:

    

UnidadProrrateo
A1010.019
Bodega A0.0015
Total0.0205


Queremos separar la Bodega A de la unidad A101. Para ello tendríamos que crear una propiedad llamada Bodega A con prorrateo 0.0015 (pasos 1, 2, 3 y 4), luego editar la unidad A101 y modificar el prorrateo de 0.0205 a 0.019


Como resultado se generarían dos gastos comunes, uno para la unidad A101 y otro para la Bodega A


A continuación un pequeño video de como realizar esta operación:

Separar subpropiedad


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