Es muy habitual que un copropietario con una deuda muy grande decida dejar cheques a fecha como garantía del pago de su deuda. Para registrar un cheque a fecha en el sistema, se deben seguir los siguientes pasos:


1.- Registrar el pago en el módulo de recaudación con la fecha de pago (no con la fecha de cobro); de esta forma la deuda de la unidad quedará rebajada y no se le cobrará intereses si es que están configurados.


2.- Ingresar al módulo conciliación bancaria y cambiar la transacción del pago de Conciliado a Pendiente


3.- Cuando se cobre el cheque, se debe ingresar al módulo de conciliación bancaria, cambiar la transacción de pendiente a pagado e indicar la fecha de cobro.


4.- En caso de que el cheque haya sido protestado o anulado, se debe marcar la transacción en conciliación bancaria de pendiente a protestado/anulado y seguidamente hacer un cargo a la unidad correspondiente en el Módulo de cargos por el valor del cheque; esto solo aplica en el caso de que el cheque salga protestado o anulado.