A continuación se presenta un listado de las distintas funcionalidades del sistema por módulo. De esta forma, podrás identificar rápidamente dónde realizar cada operación:


PANEL:

  • Crear publicaciones: Enviar correos
  • Crear videoconferencias con los copropietarios
  • Editar comunidad, permite configurar:
    • Datos de la comunidad
    • Fondos: Crear fondos adicionales
    • Conciliación Bancaria: Configurar el saldo inicial de la cuenta bancaria
    • Multas e intereses: Configurar tasa de interés o multa
    • Comité: Incluir a los miembros del comité
    • Información de la boleta
    • Información de los correos: activar opciones para enviar correos de cobro antes y después del vencimiento del gasto común, modificar información de las cartas de morosidad
    • Remuneraciones: Configurar la Mutual, Caja de compensación de la comunidad
    • Otras configuraciones: Modificaciones adicionales a la cuenta
  • Fondos: Resumen de Fondos donde encontrarán el detalle de lo cobrado/recaudado mes a mes
  • Conciliación bancaria: Realizar la conciliación bancaria a través de un libro de banco que brinda el sistema con los datos.
  • Mantenciones: Agendar mantenciones.
  • Correos enviados: Seguimiento de los corrreos enviados a través del sistema.
  • Votaciones: Votaciones realizadas por la administración/comité.
  • Espacios comunes: Crear y configurar espacios comunes de la comunidad.
  • Estado de la comunidad:
    • Egresos: Comparación entre los egresos del mes actual y del mes anterior.
    • Total recaudado: Contabiliza lo que se ha recaudado del total a recaudar.
    • Morosidad: Cartas de morosidad (PDF), Excel de deuda y morosidad.


RECAUDACIÓN:

  • Registrar pagos:
    • Pago individual
    • Pagos masivos por planilla excel
    • Pagos por reconocer
    • Anular pagos (períodos no cerrados)
    • Comprobante de pago
    • Ver asignación del pago
    • Asignación manual del pago
  • Descargar boletas:
    • Todas las boletas
    • Boleta individual
    • Boletas históricas
  • Notificar gasto común, de forma individual o masiva
  • Información de la unidad:
    • Cartola de GGCC y pagos
    • Cartola de intereses
    • Estructura de deuda
  • Historial de pagos
  • Deshacer gasto común
  • Cambiar fecha de vencimiento del último gasto común cerrado


EGRESOS:

  • Registrar egresos:
    • Con cobro a toda la comunidad según prorrateo
    • Prorrateados una parte según alicuota, otro porcentaje asociado a los medidores/torres
    • Con cobro a una torre en específico (Sistema de multiples alícuotas)
    • A descontar del fondo de reserva o cualquier otro fondo
    • Egresos en cuotas
    • Incluir documentación de respaldo (Comprobante, Cheque, Factura)
  • Registrar egresos de forma masiva (Excel)
  • Excel mensual de egresos
  • Excel anual de egresos
  • Visar egresos (PDF), incluye resumen de egreso y comprobante
  • Visualizar egresos de períodos anteriores
  • Configurar Categorías y Subcategorías
  • Configurar Proveedores
  • Configurar Chequeras


CARGOS:

  • Prediseñar cargos (Plantillas)
  • Crear cargos individuales
  • Crear cargos de forma masiva (Excel)
  • Crear cargos a toda la comunidad
  • Comprobante de cargo (PDF)
  • Ver cargos de períodos anteriores


MEDIDORES:

  • Crear medidores
  • Registrar lecturas de forma individual
  • Registrar lecturas de forma masiva (Excel, inicial y mensual)
  • Reiniciar medidores
  • Visualizar consumo
  • Visualizar lecturas, consumo y distribución de costo de períodos anteriores
  • Descargar excel mensual
  • Descargar excel anual
  • Configurar un valor fijo del m3


INGRESOS EXTRAORDINARIOS:

  • Descuentos al gasto común según prorrateo
  • Registrar ingresos a algún fondo
  • Visualizar ingresos de períodos anteriores


GASTOS COMUNES:

  • Visulizar/Descargar boleta de prueba
  • Visualizar/Descargar tabla general del gasto común
  • Visualizar/Descargar tabla general del gasto común de períodos anteriores
  • Configurar fecha de vencimiento del gasto común
  • Configurar fecha de facturación del interés de deudas vencidas
  • Finalizar gasto común


COPROPIETARIOS:

  • Ver/Agregar/Editar copropietarios
  • Ver/Agregar/Editar unidades
  • Realizar transferencias: unidad, subunidad
  • Seleccionar/Deseleccionar unidades que pagan fondos
  • Descargar excel de copropietarios
  • Descargar excel de unidades


REMUNERACIONES:

  • Crear empleados
  • Configurar datos del contrato
  • Generar avances (Recurrentes o no)
  • Generar liquidaciones
  • Generar finiquitos
  • Configurar créditos sociales
  • Archivo Previred (105 campos) para cargar nómina de trabajadores de forma automática en Previred
  • Libro de remuneraciones
  • Libro de vacaciones
  • Descargar todos los avances
  • Descargar todas las liquidaciones
  • Visualizar liquidaciones de períodos anteriores
  • Declaración Jurada 1887
  • Activar/Desactivar empleados

* Módulo disponible en el plan full 


COMUNIDAD


       Espacios comunes:

  • Configurar espacios comunes
  • Agendar uso
  • Ver todos los eventos
  • Confirmar/Cancelar evento
  • Notificar confirmación/cancelación del evento
  • Configurar cobro automático por el uso del espacio común


        Conserjería:

  • Libro de visitas:
    • Registrar visitas
    • Registrar salida de la visita
    • Descargar registro de visitas
    • Ver registro de meses anteriores
    • Registrar visitas no autorizadas
  • Bitácora:
    • Registrar novedades
    • Registrar recibo de encomiendas/Notificarle al copropietario
    • Descargar registro en excel
    • Ver registro de meses anteriores


FINANZAS:


       Conciliación Bancaria

  • Resumen transacciones del mes
  • Libro de banco
  • Descargar excel de resumen y libro de banco mensual
  • Cerrar la conciliación bancaria mensual


       Fondos

  • Resumen de fondos
  • Descargar excel mensual de resumen de fondos


       Flujo de caja

  • Resumen contable anual (Excel)


       Presupuesto

  • Crear presupuestos anuales
  • Descargar excel con información


HERRAMIENTAS:

  • Solicitudes de registro (Cuando un copropietario se registra a través de la APP y el administrador debe aceptar su ingreso.

CANALES DE AYUDA: