1.- Objetivo

¿Cómo configurar la boleta de gastos comunes?


2.- Contenido del video.

Para ello debemos ingresar al módulo Panel, luego debemos ir al sub-módulo Editar comunidad y finalmente a la sección Boleta.


Panel >> Editar comunidad >> Boleta



En este apartado podemos configurar todas las opciones correspondiente a las boletas.

Estas opciones son las siguientes:

  • Boleta a usar
  • Primer título en la boleta
  • Cantidad de decimales de prorrateo mostrados en la boleta
  • Firma Administrador
  • Logo Administrador
  • Posición de la firma en la boleta de GC
  • Código de barra
  • Gráfico evolutivo de GC
  • Mostrar fecha de pago de los egresos
  • Descripción de la propiedad en la boleta
  • Posición del detalle de Propiedades
  • Posición de las lecturas de los medidores
  • Posición del segundo mensaje
  • Porcentaje de prorrateo del gasto común en la boleta
  • Información en boleta sobre torres
  • M2 del edificio, utilizado en curva de egresos/m2
  • Categorías a agrupar en la boleta
  • Mensaje final en boleta de gastos comunes
  • Mensaje en una segunda hoja


Para este ejemplo vamos a realizar las siguientes configuraciones:

Boleta a usar: Boleta nueva

Primer título en la boleta: Liquidación de gastos comunes

Cantidad de decimales de prorrateo mostrados en la boleta: 4

Firma Administrador: No colocaremos nada por el momento

Logo Administrador: No colocaremos nada por el momento

Posición de la firma en la boleta de GC: No aplica

Código de barra: Sin código de barra

Gráfico evolutivo de GC: Mostrar en la boleta

Mostrar fecha de pago de los egresos: Mostrar en la boleta

Descripción de la propiedad en la boleta: No mostrar

Posición del detalle de Propiedades: Bajo las observaciones del administrador

Posición de las lecturas de los medidores: Bajo los egresos

Posición del segundo mensaje: No saltar página para mensaje adicional

Porcentaje de prorrateo del gasto común en la boleta: Mostrar

Información en boleta sobre torres: Solo mi torre

M2 del edificio, utilizado en curva de egresos/m2: 0

Categorías a agrupar en la boleta (oculta los detalles): Ninguna seleccionada

Mensaje final en boleta de gastos comunes:

"PARA PAGAR VIA TRANSFERENCIA ELECTRONICA, LOS DATOS SON: Cuenta corriente: 123456 del Banco Scotiabank, RUT: 11.111.111-1, Comunidad ComunidadFeliz.cl. Y ENVIAR EL COMPROBANTE DE LA TRANSFERENCIA INDICANDO EL N° DE LA UNIDAD,AL MAIL [email protected] "Gracias"

SE RUEGA EXTENDER CHEQUE NOMINATIVO Y CRUZADO A NOMBRE DE "COMUNIDAD ComunidadFeliz.cl". SE RUEGA QUE ESTA LIQUIDACIÓN DEBERA SER CANCELADA HASTA EL DÍA {FECHA_EXPIRACIÓN}"

La frase {FECHA_EXPIRACIÓN} será reemplazada por la fecha de expiración del gasto común correspondiente.


Mensaje en una segunda hoja, ideal para mandar cartas.

Estimados,

Se les informa que el próximo comité se realizará el viernes 22/09/2017 a las 19h00. Esperamos contar con su valiosa presencia.

Saludos cordiales.


Finalmente hacemos click en Guardar, para que se registren todos los cambios realizados.


Guardar los cambios


Es importante verificar que los cambios fueron realizados, para ello debes ir al módulo de gastos comunes y revisar las boletas de pruebas. Para ver una boleta de prueba, basta con hacer click en el nombre de alguna unidad y de forma inmediata visualizaremos la boleta de prueba.

Si queremos descargarla tendríamos que hacer click en Generar pdf y luego hacer click en descargar boleta.


Visualizar boleta de prueba


Boleta de prueba


Si queremos realizar algún otro cambio, podemos ir nuevamente al modulo panel, submodulo editar comunidad, sección boleta y realizar el cambio. Por ejemplo si queremos sacar el grafico evolutivo de GC, seleccionamos no mostrar, guardamos los cambios y verificamos nuevamente.


Este proceso lo podemos hacer tantas veces como queramos.


3.- Donde puedo conseguir más información.

Recuerda que si tienes alguna duda, nos puedes contactar por el correo [email protected], por nuestros números de soporte o bien por nuestro canal ayuda.comunidadfeliz.cl o haciendo click en la pestaña al costado derecho que dice Preguntanos Aqui, allí podemos acceder a más de estos tutoriales.